关于疫情防控期间做好理学院 2020届毕业生毕业设计（论文）工作的通知
为进一步落实《教育部关于在疫情防控期间做好普通高校在线教学组织与管理工作的指导意见》，根据省、校疫情期间相关文件要求及学院的相关部署，学生不得提前返校。为尽量减少疫情对毕业设计（论文）工作的影响，现将有关工作安排如下：
一、理学院毕业论文工作领导小组
组长：邱敏
办公室：张秀平 吴琼
成员:各系主任、副主任
二、总体要求
为确保学生按期毕业和就业派遣、保障2020届毕业设计（论文）质量为目标，理学院现在本届毕业设计（论文）工作实施时间进度不变的前提下，各系应组织教师通过邮件、微信、QQ、钉钉等网络渠道，采取远程指导、远程监控、远程检查等组织实施，保证疫情防控期间毕业设计（论文）工作的实施进度和实施质量，实现“延期开学不停毕设”的要求。
二、工作时间节点及安排
（一）开题阶段（2020年3月6日前）
1.学生向指导教师上次任务书、开题报告和详细的论文提纲。
2.各系根据实际情况，组织教师对学生集中开题。可分成开题小组。原则，保证每个小组最少有三名指导老师。
开题时间和分组情况（见附件1）上报教学秘书张秀平处。
在3月5日—3月6日，完成论文的开题工作。
3.要求：
（1）指导教师要根据学生开题情况，如实填写开题意见。
（2）针对学生开题中，学生存在的问题，要有记录。并由指导教师指导学生整改。（记录见附件2）
（3）注意开题资料的存档，如记录和影像等。
（3）对于不合格者，不予开题，限期整改。并由各系组织进行二次开题。在3月15日前完成。（附件3：二次开题计划表。）
（二）论文撰写阶段（2020.3.7-2020.4.3）
要求指导教师通过QQ、微信、钉钉、电话、邮件等方式开展开展在线指导（每周至少与学生沟通2次）。每周要审核学生周进展。并做好指导记录。
期间如开学，学生返校后，指导教师应继续加强毕业论文（设计）指导。
（三）实施阶段（2020.4.6-5.8）
指导教师指导学生按期完成各环节内容：填写指导记录和中期检查表。审核学生中期检查报告严格要求学生参加学术不端检测。检查学生写作日志。
指导教师根据学生开学情况，可采用网络开展各项工作。
重要工作节点：
1.中期检查：2020.4.6-2020.4.17之间完成。
2.论文质量检测（相似性检测）：2020.4.20-4.30之间完成。
3.答辩申请：2020.5.4-5.8之间完成。
（四）答辩阶段（2020.5.11-5.15）
1.按照相关要求，组织完成毕业答辩。
2.完成成绩评定与录入，生成最终成绩。
（关于答辩的具体工作及相关事宜，根据学生开学情况，和学校具体要求，理学院会进一步做具体工作通知和安排。）
说明：因部分教师和学生手中现无论文指导手册，理学院论文具体进度安排详见附件4。
四、工作要求
1.加强毕业设计（论文）线上指导
各系根据学生毕业设计（论文）环节进展，安排指导教师灵活应用线上工具在线开展指导、审核等工作。
指导教师务必要做好毕业设计（论文）网络指导，确保本届毕业设计（论文）质量不降低。指导教师务必及时联系所指导的学生，严格按照我院毕业设计（论文）工作指导规范和进度安排开展学生指导，
如何利用外网，登录校内网，从中国知网下载资料教程方法，请参照附件5.
2.适当调整部分毕设题目及内容
完成本科毕业论文（设计）需要做实验（设计）的，如果疫情过后（假定4月上中旬）开始着手可以完成的，指导教师要提前安排好实验（设计）地点场所、仪器设备、材料、药品等；同时，指导教师要在学生返校前对学生进行相关指导，指导查阅参考文献，指导学生熟悉实验（设计）内容、方案、方法、步骤等，以便学生返校后尽快上手进行实验或设计。
已经通过毕业论文（设计）开题答辩，但因时间所限无法完成实验（设计）的，指导教师应在符合专业人才培养目标的前提下，及时调整毕业论文（设计）的题目及规划内容，可以更换毕业论文（设计）题目，由指导教师提出申请，并报所在系审批、学院备案。
注意：题目可变更，但论文类型不可变更。
3.重视毕业论文（设计）过程管理
进入答辩阶段后，如有学生因疫情防控等特殊原因造成的延迟答辩，指导教师应及时与所在系和学院沟通，妥善处理相关工作。
4.做好线上答辩预案工作
对疫情防控等原因，确实无法实地参加答辩的学生，经本人申请、所在系审批后可采用远程视频等方式进行线上答辩，并做好影像资料存档。
5.注意事项及时间安排
如须调整毕设题目及内容，必须由指导教师报告学生所在系申请调换，由学生所在系统一在3月20日前报教学办备案。（见附近6。先上交电子版，纸质版在开学后上交）
确有因疫情原因的实际困难无法实地参加答辩，改由线上答辩的情况，也必须由各系统一在答辩日期前2周报教学办备案。
根据学院安排，原则上，各系应于2020年5月15日前完成开题报告、前期检查、中期检查、答辩、成绩评定等环节。
附件列表：
附件1：理学院2020届毕业生毕业论文（设计）开题答辩分组表
附件2：理学院2020届毕业生毕业论文（设计）开题答辩记录表
附件3：理学院2020届毕业生毕业论文（设计）二次开题答辩计划表
附件4：理学院2020届毕业论文（设计）进度安排及附件时间说明
附件5：外网，登录校内网，从中国知网下载资料教程
附件6：毕业论文题目调整（变更）申请
