一、归档内容

1.实验室及设备管理工作法规、制度、文件卷

①.各级有关实验室工作的法规文件

②.学校有关实验室发展建设规划和改革等文件

③.实验室管理规章制度

④.实验室年度工作总结、考核记录。

2.向上级部门报出的实验室工作的各种报告，报表或数据卷。

A.设备管理类

①.学校各实验室教学科研仪器设备年度数据传送数据与报表（单价为800元及其以上之设备）；

②.学校各实验室教学科研仪器设备增减情况传送数据与报表；

③.学校各实验室教学、科研精密贵重一起设备年度使用情况,数据传送与报表。

B.实验室基本情况类

①学校各实验室任务及人员情况学年度数据传送与报表；

②学校实验项目学年度数据传送与报表；

③学校专职实验室工作人员学年度数据传送与报表；

④学校基础课教学实验室基本情况，学年度数据传送与报表。

3.实验室管理卷

①实验室环境条件的增扩与实验室改革方案文件；实验室工作的评估；实验室工作人员及其变更情况；实验室管理方面的重要实施细则；实验室主任工作守则与工作人员岗位责任制等；

②仪器设备固定资产卡片；

③大型精密贵重仪器设备技术档案。

大型精密贵重仪器设备档案管理，应包括每台仪器设备申购时的可行性论证报告、定货合同、装箱单、使用说明书、技术资料及其履历本、降等降级报告和仪器设备的报损报废等资料（其中使用说明书和技术资料经校档案室建档后，实验室保留复印件）。

4.实验教学管理卷：

① 实验教学大纲、教材、讲义、实验指导书；

② 每学年度实验教学计划安排表；

③ 实验题目（项目）的更新、改造与淘汰等资料；

④ 实验教学课、题目（项目）卡片。

二、档案的查阅与管理方法

1. 各实验室每学年度或每年度应按要求按时上报整理有关归档材料；

2. 单位或个人因工作需要查阅或借用其有关档案资料者，均按学校档案管理的有规定办理查阅或借用手续并按时归还；

3. 档案资料原则上应保留原件，特殊情况经主管部门处领导批准后可使用复印件。

化学系

2000年3月