黑河学院理学院学院家校联系制度

为做好我院学生的教育管理工作，加强辅导员、班主任于家长之间的联系，切实有效地对学生出现的一些异常情况进行正确的教育和调整，以提高大学生思想教育及管理的绩效，促进学生全面健康发展，结合黑院学发[2021]35号黑河学院家校联系制度要求，结合理学院实际特制定此制度。

一、成立理学院家校联动工作委员

组长：邱敏

副组长：刘宇飞   张秀平

成员：白云涛、陈佳明、崔静、杨艳彦、李彤彤、吴琼及班级班主任

工作小组下设办公室

办公室主任：刘宇飞

副主任：白云涛、崔静、杨艳彦、李彤彤及各班级班主任

二、家校联系制度方式

1、新生家长见面会

召开新生家长见面会，对新生家长全面了解学校，了解大学生活和学习以及如何配合学校做好学生的培养工作能发挥重要作用。

2、新生基本信息采集

在新生入学报到的第一天，辅导员老师需对每个新生进行详细信息登记，采集学生家庭住址、邮编、父母姓名、父母工作单位及联系方式等，构建学生基础信息库，方便日后与家长的联系。

3、辅导员家访或邀请家长来校

在校大学生一般都远离家庭，跨市跨省到异地求学，学校、家庭之间距离较远，实地互访的操作难度较大，我们努力克服各种困难，积极开展个别家访，或邀请家长来校，通过面对面的交流，实行家校合作。

4、电信网络通讯

辅导员可以充分利用手机、短信、微信等通讯方式，随时随地就有关问题与家长进行沟通，让家长在第一时间了解学生的在校情况。另外利用QQ、微博、校园网、电子邮件等成为便利、高效的网络平台沟通方式，架起学校和家长互动的桥梁。

三、家校联系要求

1、辅导员应结合工作的实际情况，有针对性地结合学生思想状况的重大变化：如学生生病（身体或心理原因）住院，学习成绩下滑，违反校规校纪，经教育无改观者等情况，要及时与学生家长取得联系，共同做好学生的思想工作。

2、与学生家长联系按学年进行，要覆盖到各个层面，并做到特殊学生要经常联系、重点学生要加强联系、一般学生要保持联系，同时认真做好辅导员与家长联系情况的记录。

3、在各科成绩出来之后，辅导员要和挂科两门以上的同学进行一次谈话，对于个别问题严重或者挂科达三门以上的同学，辅导员要积极联系家长。将学生情况向家长通报，与家长共同制定科学合理的解决方案。

4、各学期期中，辅导员要对所带学生进行安全隐患排查，及时联系“问题学生”家长，使学生家长与辅导员一起督促学生学习，促使学生转变不良行为习惯。

5、对于个别特殊情况的学生，尤其是心理存在严重问题的学生，辅导员一方面安排专人看管，另一方面随时与学生家长联系，必要时需要请学生家长来学校陪读或将学生送往专业咨询机构进行干预治疗。

四、注意问题

1、辅导员在与家长联系时，一定要实事求是，不夸大、不隐瞒。将学生存在的问题准确的说明。对于个别需要约请来校的家长，针对学生问题，要尽快约请，及时处理，同时要安抚住问题学生。  

2、家长到校后，要坚持“辅导员、学生、家长”三方谈话和“辅导员、家长”双方谈话相结合的方式。辅导员、学生、家长三方见面，共同分析存在的问题，一起商议解决方案。辅导员、家长的双方谈话，辅导员可以开诚布公的与家长谈话，对于存在的安全隐患或注意事项予以说明，共同商议并让家长配合予以执行。

理学院

2021年12月5日